Sollicitatiebrief schrijven

Sollicitatiebrief schrijven

De sollicitatiebrief is het eerste contact met de nieuwe werkgever. En je weet wat ze zeggen: de eerste klap is een daalder waard! Een goede sollicitatiebrief zorgt ervoor dat je wordt uitgenodigd voor een gesprek en zodoende jezelf persoonlijk kunt presenteren. Wij geven je enkele tips voor het maken van een goede sollicitatiebrief!

Wat is een sollicitatiebrief?

Een sollicitatiebrief is een brief waarmee iemand schrijft in aanmerking te willen komen voor een bepaalde functie bij een bedrijf of instantie. Meestal wordt er een Curriculum Vitae (CV) meegestuurd.  Een CV is een belangrijke bijlage bij de sollicitatiebrief waarin persoonlijke gegevens als o.a. adres, telefoonnummer, leeftijd, burgelijke stand, opleiding, ervaring en hobby's staan. Een sollicitatiebrief wordt vaak geschreven naar aanleiding van een vacature, maar soms wordt hij ook spontaan gestuurd (dat heet een open sollicitatie). Belangrijke inhoudelijke onderdelen van de sollicitatiebrief zijn:

•    Geschiktheid voor de functie
•    Motivatie
•    Persoonlijkheid

Een sollicitatiebrief schrijven is een hele kunst, omdat de personeelsfunctionaris soms uit honderden brieven moet kiezen. Het gaat erom op een positieve manier op te vallen, maar niet te overdrijven.

Een goede sollicitatiebrief

Een goede sollicitatiebrief is bedoeld als een aanvulling op je CV om zo extra informatie over jezelf te kunnen geven. Een CV is overzichtelijk en functioneel. De sollicitatiebrief geeft je de ruimte om aan te geven waarom juist jij de geschikte persoon bent voor de openstaande vacature. Het allerbelangrijkste is dat jouw sollicitatiebrief er voor moet zorgen dat de werkgever jouw CV zal gaan lezen.

Een sollicitatiebrief schrijf je op formele wijze. Zorg er ook voor dat je voor je brief hetzelfde lettertype gebruikt als in je CV. Schrijf geen grote stukken tekst, maar beperk je tot één tot anderhalve bladzijde. Onthoud: door te veel informatie in je brief te geven hoeven ze je bijna niet meer uit te nodigen voor een gesprek, ze weten alles al! Door een goede sollicitatiebrief raakt de lezer geïnteresseerd en nieuwsgierig waardoor je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Opbouw van de sollicitatiebrief

Geef aan op welke vacature je solliciteert en waarom jij vindt dat men juist jou zou moeten kiezen voor deze baan. Vertel hoe je kennis hebt genomen van de vacature. Laat de eerste alinea bestaan uit minimaal 2 zinnen. Prikkel de lezer om verder te lezen!

In de kern van de brief geef je aan welke ervaringen je inmiddels hebt opgedaan, welke kennis jij hebt en wat jouw motivatie is om te reageren op deze vacature. Geef aan wat jouw kwalificaties zijn en benoem een paar punten die jou onderscheiden van anderen. Refereer ook aan de kwalificaties die genoemd worden in de functie om in aanmerking voor de baan te komen. Dit gedeelte is het belangrijkste onderdeel van de sollicitatiebrief. Hier wordt bepaald of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek of niet.
Sluit je brief mooi af maar maak deze afsluiting niet te lang. Eindig met een zin als “Graag licht ik mijn sollicitatiebrief en CV toe in een persoonlijk gesprek”. Een positief einde is erg belangrijk. Eindig met “Met vriendelijke groet”.

Meer tips bij het schrijven van een sollicitatiebrief

• Prikkel de lezer. Zorg ervoor dat deze geïnteresseerd raakt.
• Geef relevante ervaringen aan.
• Vertel niet alleen wat jij wil zeggen, maar vooral ook wat de ontvanger wil horen.
• Geef aan waarom de vacature jou zo aanspreekt.
• Trap geen open deuren in maar kom ter zake.
• Nadat je brief af is, laat je deze nog eens door iemand anders lezen.
• Bewaar altijd een kopie van de brief zodat je deze voor het eventuele sollicitatiegesprek nog eens kunt doorlezen. Je krijgt ongetwijfeld vragen  hierover.
• Als je een goede brief hebt, kun je deze gerust voor meerdere sollicitaties gebruiken.
• Wees altijd eerlijk en lieg nooit in een sollicitatiebrief of CV.

Sollicitatiebrief per e-mail verzenden

Sla bij voorkeur uw sollicitatiebrief op in Word en sluit deze als bijlage bij uw e-mail. De meeste bedrijven gebruiken Word en door uw sollicitatiebrief en CV als bijlage te sturen voorkom je dat de opmaak wordt aangepast door uw e-mailprogramma.  Als je er echt zeker van wilt zijn dat de opmaak hetzelfde blijft, dan kunt je deze ook versturen als PDF-bestand.

Let er op dat de ontvanger uw e-mailadres ziet dus voorkom dat u uw e-mail vanuit een niet serieus e-mailadres verstuurt. Een e-mailadres als jopienummer1@komkommer.nl zorgt ervoor dat je direct al niet serieus genomen wordt.
Kijk voordat je je sollicitatiebrief verstuurt nog even je Hyves of Facebook account na en check of er geen ongewenste "krabbels" online staan. Houd er rekening mee dat veel recruiters en bedrijven dit soort accounts tegenwoordig bekijken.

Solliciteren via post

Je sollicitatie versturen via de post is niet meer zo gebruikelijk als vroeger. Sommige bedrijven ergeren zich er zelfs aan wanneer zij per post een sollicitatie ontvangen. Vaak worden sollicitatiebrieven digitaal opgeslagen. Het is voor een werkgever dan makkelijker om via de e-mail een sollicitatie te ontvangen. Bel een paar dagen nadat de brief verzonden is altijd de ontvanger om te controleren of de sollicitatie ontvangen is. De werkgever waardeert dit vaak.